Документооборот типовыми формами первичных документов строгой отчетности в бухгалтерском учете страховых посредников

Отправлено 13 февр. 2010 г., 00:33 пользователем Vladimir Dolghi   [ обновлено 24 мар. 2012 г., 10:49 ]
В профессиональной деятельности страховых посредников возникает множество вопросов относительно корректной организации дела, в том числе и одним из насущных вопросов является организация качественного и корректного документооборота типовыми формами первичных документов строгой отчетности.

Данный раздел учета страховых посредников усложнился начиная с 01 января 2008 года (с даты вступления в силу Закона РМ О бухгалтерском учете № 113 от 27 апреля 2007 года). Согласно пункта b) части (1) статьи 20 Закона О бухгалтерском учете, страховые посредники обязаны применять типовые формы первичных документов строгой отчетности для оказания услуг. 

В настоящей статье Мы попробуем осветить основные схемы документооборота типовых форм первичных документов строгой отчетности страховых посредников в контексте процесса "заключения договора страхования - представления отчета страховщику".

Выдержка // Закон РМ О бухгалтерском учете № 113 от 27.04.2007

Экономический факт – сделка, операция, событие, которые изменили или могут изменить активы, права и обязательства, затраты, расходы, доходы, финансовые результаты субъекта
В первую очередь, следует отметить, что в бухгалтерском учете под первичным документом понимают документальное подтверждение (на бумажном носителе или в электронной форме), удостоверяющее совершение хозяйственной операции (экономического факта), дающее право на ее проведение или доказывающее совершение события.


В настоящее время Национальная Комиссия по Финансовому Рынку (далее НКФР) разрабатывает специализированные формы первичных документов строгой отчетности для применения посредниками. Но на текущий момент основным первичным документом строгой отчетности в контексте процесса "заключения договора страхования - представления отчета страховщику" является Накладная. Непосредственно форма и способ заполнения данного документа утвержден Приказом Министерства Финансов об утверждении типовой формы первичного документа строгой отчетности «Накладная» №47 от 31 марта 2010 года. Данный документ включен в Перечень типовых форм первичных документов строгой отчетности под номером 1.

Накладная в контексте процесса "заключения договора страхования - представления отчета страховщику" заполняется как страховым посредником, так и страховщиком. Можно выделить следующие типовые случаи заполнения таковой страховым посредником:
1. Реализация страхового продукта;
2. Оказание посреднических услуг;
3. Выдача типовых форм первичных документов строгой отчетности Ассистентам;
4. Возврат типовых форм первичных документов строгой отчетности Страховщику;
5. Ре-фактурирование суммовой или курсовой разницы.

А также, в контексте того же процесса, Мы можем выделить следующие типовые случаи заполнения Накладных страховщиком, т.е. это те случаи, когда страховой посредник или страхователь должен получить данные типовые формы первичных документов строгой отчетности от страховщика:
1. Реализация страхового продукта;
2. Принятие посреднических услуг от страхового посредника;
3. Выдача типовых форм первичных документов строгой отчетности страховым посредникам;
4. Ре-фактурирование суммовой или курсовой разницы.

Движение типовых форм первичных документов строгой отчетности отражается в Реестре учета бланков со специальным режимом. Форма настоящего реестра утверждена Постановлением Правительства №294 от 17 марта 1998 года (упомянутом выше) и является Приложением под №2 к Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности.


Таблица №1

Реестр учета бланков со специальным режимом

Наименование бланков _____________________________

Наименование экономического агента _____________________________________

П Р И Х О Д Р А С Х О Д
№ п/п № товаро-транспортной накладной От кого поступило, количество Серия Нумерация книжек Наименование юридического лица / ФИО физического лица Дата выдачи Нумерация книжек Роспись получателя Списание использованных книжек Приме-чание
с № по № с № по № с № по №
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
              


Исполнительный директор Долгий Владимир, Магистр бухгалтерского учета, Аудитор.